Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, korzystania z plików cookies oraz innych technologii stosowanych w serwisach internetowych ECOPRIUS Energy Systems.
Dokument został opracowany zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawą Prawo komunikacji elektronicznej,
- obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej dotyczącymi ochrony prywatności użytkowników Internetu.
§1 Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
ECOPRIUS Energy Systems
M.Eng. Rafal Gawlik
ul. Bytnara 38
09-410 Płock
Polska
NIP: 644-000-38-91
REGON: 272506906
Telefon: +48 517 976 046
E-mail:
Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem zasad poufności, integralności, dostępności oraz rozliczalności wynikających z RODO.
§2 Zakres stosowania
Polityka ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z serwisów internetowych ECOPRIUS Energy Systems, w szczególności:
Polityka obejmuje również osoby kontaktujące się z Administratorem za pomocą:
- formularzy kontaktowych,
- formularzy Microsoft Forms,
- poczty elektronicznej,
- telefonu,
- komunikatora WhatsApp.
§3 Definicje
Na potrzeby niniejszej Polityki przyjmuje się następujące definicje:
- Administrator – ECOPRIUS Energy Systems M.Eng. Rafal Gawlik.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej.
- Przetwarzanie – każda operacja wykonywana na danych osobowych, w szczególności ich zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie, usuwanie, przeglądanie, udostępnianie lub ograniczanie.
- Użytkownik – każda osoba odwiedzająca serwis internetowy ECOPRIUS Energy Systems.
- Serwis – strony internetowe należące do Administratora.
§4 Zasady przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z następującymi zasadami:
- zgodnie z prawem,
- w sposób rzetelny i przejrzysty,
- wyłącznie w jasno określonych celach,
- w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów,
- przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne,
- z zastosowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego.
§5 Cele przetwarzania danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularzy kontaktowych,
- prowadzenia korespondencji elektronicznej,
- prowadzenia kontaktu telefonicznego,
- przygotowania ofert handlowych,
- realizacji usług świadczonych przez ECOPRIUS Energy Systems,
- prowadzenia analiz statystycznych dotyczących funkcjonowania serwisu,
- zapewnienia bezpieczeństwa serwisów internetowych,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
§6 Podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora, obejmujący między innymi ochronę serwisu, dochodzenie roszczeń, analizę ruchu w serwisie oraz zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego.
Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
§7 Zakres przetwarzanych danych osobowych
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu oraz rodzaju kontaktu z Administratorem. Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów.
W szczególności mogą być przetwarzane następujące dane:
- imię i nazwisko,
- nazwa przedsiębiorstwa,
- stanowisko służbowe,
- adres poczty elektronicznej,
- numer telefonu,
- adres korespondencyjny,
- treść przesłanej wiadomości,
- adres IP,
- dane techniczne urządzenia i przeglądarki internetowej,
- dane dotyczące sposobu korzystania z Serwisu.
Administrator nie pozyskuje szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub dane zostaną dobrowolnie przekazane przez osobę, której dotyczą.
§8 Formularze kontaktowe
Dane przekazywane za pośrednictwem formularzy kontaktowych wykorzystywane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, prowadzenia korespondencji lub realizacji usług świadczonych przez ECOPRIUS Energy Systems.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji zgłoszenia.
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
§9 Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej
Kontaktując się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej, Użytkownik dobrowolnie przekazuje dane zawarte w wiadomości e-mail.
Korespondencja elektroniczna może być archiwizowana w celu zapewnienia ciągłości kontaktu, ochrony interesów Administratora oraz dokumentowania przebiegu współpracy.
§10 Kontakt telefoniczny
W przypadku kontaktu telefonicznego Administrator może przetwarzać dane przekazane w trakcie rozmowy w zakresie niezbędnym do udzielenia informacji, przygotowania oferty lub realizacji usług.
Administrator nie prowadzi automatycznego nagrywania rozmów telefonicznych, o ile nie poinformuje o tym rozmówcy przed rozpoczęciem nagrania.
§11 Microsoft Forms
Na stronie mogą być wykorzystywane formularze Microsoft Forms umożliwiające przesyłanie zapytań, zgłoszeń oraz informacji dotyczących współpracy.
Dane przesyłane za pośrednictwem Microsoft Forms przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji zgłoszenia oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Microsoft Forms jest usługą świadczoną przez Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia. W określonych przypadkach dane mogą być przetwarzane również przez Microsoft Corporation zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Szczegółowe informacje znajdują się w polityce prywatności Microsoft.
§12 Hosting i logi serwera
Serwisy internetowe ECOPRIUS Energy Systems są utrzymywane na profesjonalnej infrastrukturze hostingowej zapewniającej bezpieczeństwo, ciągłość działania oraz ochronę danych.
Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zapisywane mogą być logi systemowe, obejmujące między innymi:
- adres IP użytkownika,
- datę i godzinę połączenia,
- typ przeglądarki internetowej,
- typ systemu operacyjnego,
- adres odwiedzanej strony,
- adres strony odsyłającej,
- informacje o błędach systemowych.
Logi serwera wykorzystywane są wyłącznie do administrowania Serwisem, zapewnienia bezpieczeństwa oraz diagnozowania problemów technicznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w logach serwera jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej.
§13 Bezpieczeństwo transmisji danych
Serwis wykorzystuje szyfrowanie SSL/TLS, które zapewnia poufność danych przesyłanych pomiędzy przeglądarką Użytkownika a serwerem Administratora.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, zmianą lub dostępem osób nieuprawnionych.
Do stosowanych zabezpieczeń należą między innymi:
- szyfrowanie transmisji danych,
- kontrola dostępu do systemów informatycznych,
- regularne aktualizacje oprogramowania,
- ochrona przed złośliwym oprogramowaniem,
- kopie zapasowe danych,
- monitorowanie bezpieczeństwa infrastruktury IT.
§14 Odbiorcy danych osobowych
Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom świadczącym usługi na jego rzecz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Do odbiorców danych mogą należeć w szczególności:
- dostawca usług hostingowych,
- dostawcy usług poczty elektronicznej,
- Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Forms oraz Microsoft 365),
- Google Ireland Limited (Google Analytics 4, YouTube oraz inne usługi Google wykorzystywane w Serwisie),
- dostawcy usług informatycznych i administracyjnych,
- podmioty świadczące obsługę prawną lub księgową,
- organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych oraz nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§15 Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane z formularzy kontaktowych – przez okres prowadzenia korespondencji oraz do 24 miesięcy po jej zakończeniu,
- korespondencja e-mail – do czasu zakończenia sprawy oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa,
- dane związane z realizacją umów – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, o ile dalsze ich przechowywanie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania, chyba że przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.
§16 Polityka plików cookies
Serwisy internetowe ECOPRIUS Energy Systems wykorzystują pliki cookies oraz inne podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zwiększenia bezpieczeństwa, prowadzenia analiz statystycznych oraz poprawy komfortu korzystania z Serwisu.
Pliki cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej.
Pliki cookies nie służą do bezpośredniej identyfikacji Użytkownika i nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu ani oprogramowaniu Użytkownika.
§17 Rodzaje wykorzystywanych plików cookies
W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące kategorie plików cookies:
1. Niezbędne pliki cookies
Pliki niezbędne umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Serwisu oraz korzystanie z jego podstawowych funkcji. Bez tych plików korzystanie ze strony może być utrudnione lub niemożliwe.
2. Analityczne pliki cookies
Pliki analityczne służą do tworzenia anonimowych statystyk dotyczących sposobu korzystania z Serwisu, liczby odwiedzin, źródeł ruchu oraz popularności poszczególnych podstron.
3. Funkcjonalne pliki cookies
Pliki funkcjonalne umożliwiają zapamiętanie preferencji Użytkownika, takich jak wybrany język, ustawienia wyświetlania lub inne elementy wpływające na wygodę korzystania z Serwisu.
4. Cookies usług zewnętrznych
Niektóre elementy Serwisu mogą wykorzystywać technologie dostarczane przez zewnętrznych dostawców usług, których działanie może powodować zapisywanie własnych plików cookies zgodnie z polityką prywatności tych dostawców.
Pliki cookies mogą być przechowywane od zakończenia sesji przeglądarki do maksymalnie 24 miesięcy, w zależności od ich rodzaju oraz ustawień dostawcy danej usługi.
§18 Google Analytics
Serwis może wykorzystywać usługę Google Analytics 4 świadczoną przez Google Ireland Limited w celu tworzenia anonimowych statystyk dotyczących korzystania z witryny.
Google Analytics umożliwia analizowanie między innymi:
- liczby odwiedzających,
- liczby odsłon,
- czasu spędzonego na stronie,
- najczęściej odwiedzanych podstron,
- rodzaju urządzeń i przeglądarek,
- przybliżonej lokalizacji użytkowników,
- źródeł ruchu.
Administrator nie wykorzystuje danych z Google Analytics do identyfikacji konkretnych osób.
Administrator korzysta z ustawień ograniczających okres przechowywania danych oraz funkcji anonimizacji zgodnie z konfiguracją Google Analytics 4.
Pliki cookies analityczne uruchamiane są wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
§19 YouTube
Na wybranych podstronach mogą być osadzane materiały wideo pochodzące z serwisu YouTube.
Osadzone materiały wideo mogą wykorzystywać tryb rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com). Rozpoczęcie odtwarzania filmu może jednak skutkować zapisaniem plików cookies zgodnie z polityką prywatności Google.
Administrator nie ma wpływu na zakres danych przetwarzanych przez YouTube.
§20 Serwisy społecznościowe
Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do oficjalnych profili ECOPRIUS Energy Systems w serwisach społecznościowych.
Dotyczy to w szczególności:
- Facebook,
- LinkedIn,
- X (Twitter),
- Pinterest,
- WhatsApp.
Kliknięcie odpowiedniego odnośnika powoduje opuszczenie Serwisu i przejście do serwisu prowadzonego przez zewnętrznego dostawcę.
Od momentu przejścia obowiązują zasady przetwarzania danych określone przez operatora danego serwisu społecznościowego.
Administrator nie odpowiada za sposób przetwarzania danych osobowych przez właścicieli zewnętrznych platform społecznościowych.
Administrator nie przekazuje danych użytkowników do serwisów społecznościowych przed świadomym kliknięciem odpowiedniego odnośnika lub przycisku.
§21 Microsoft Forms
Niektóre formularze dostępne w Serwisie mogą być realizowane przy użyciu usługi Microsoft Forms.
Po otwarciu formularza dane mogą być przetwarzane zgodnie z polityką prywatności firmy Microsoft.
Administrator wykorzystuje Microsoft Forms wyłącznie do:
- obsługi zapytań ofertowych,
- kontaktu z klientami,
- zbierania informacji niezbędnych do realizacji usług.
§22 Zarządzanie zgodą na cookies
Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik otrzymuje informację dotyczącą stosowania plików cookies oraz możliwość zarządzania swoimi preferencjami.
Użytkownik może:
- zaakceptować wszystkie pliki cookies,
- odrzucić pliki cookies niewymagane do działania Serwisu,
- wybrać indywidualne ustawienia zgód.
Wyrażona zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej lub ustawień banera cookies, jeżeli jest dostępny.
Zgody dotyczące plików cookies mogą być w każdej chwili zmienione za pomocą ustawień banera cookies, jeżeli jest dostępny.
§23 Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce
Większość przeglądarek internetowych umożliwia samodzielne zarządzanie plikami cookies.
Użytkownik może między innymi:
- usunąć zapisane pliki cookies,
- zablokować ich zapisywanie,
- otrzymywać powiadomienia o próbie zapisania plików cookies.
Wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na poprawność działania wybranych funkcji Serwisu.
§24 Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.
Stosowane zabezpieczenia są regularnie analizowane i dostosowywane do aktualnego poziomu zagrożeń oraz rozwoju technologii.
§25 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług świadczonych przez globalnych dostawców technologii, niektóre dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Dotyczy to wyłącznie przypadków, w których jest to niezbędne do korzystania z usług takich jak:
- Google Analytics,
- YouTube,
- Microsoft Forms,
- Microsoft 365.
Administrator korzysta wyłącznie z usług dostawców stosujących odpowiednie środki ochrony danych, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy zgodne z obowiązującymi przepisami RODO.
W przypadkach wymaganych przepisami prawa Administrator korzysta z mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§26 Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- uzupełnienia niekompletnych danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
§27 Prawo wniesienia skargi
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa.
Aktualne informacje dotyczące organu nadzorczego dostępne są na stronie:
§28 Kontakt z Administratorem
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
ECOPRIUS Energy Systems
M.Eng. Rafal Gawlik
ul. Bytnara 38
09-410 Płock
Polska
Telefon: +48 517 976 046
E-mail:
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie istnieje taki obowiązek wynikający z art. 37 RODO.
§29 Ochrona danych dzieci
Serwis nie jest przeznaczony dla dzieci poniżej 16 roku życia. Administrator świadomie nie zbiera danych osobowych dzieci bez wymaganej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
W przypadku uzyskania informacji o przypadkowym przetwarzaniu danych dziecka, Administrator podejmie działania mające na celu ich niezwłoczne usunięcie, o ile nie istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.
§30 Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeżeli będzie to wymagane przez zmiany przepisów prawa, rozwój technologii, zmiany funkcjonalności Serwisu lub rozszerzenie zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest zawsze na stronie internetowej ECOPRIUS Energy Systems.
Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania, o ile ich treść nie stanowi inaczej.
§31 Postanowienia końcowe
Administrator dokłada najwyższej staranności, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych oraz przejrzystość zasad ich przetwarzania.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz pozostałe właściwe przepisy prawa Unii Europejskiej.
Korzystanie z Serwisu oznacza zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności oraz akceptację zasad w niej określonych w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronach internetowych ECOPRIUS Energy Systems.
Ostatnia aktualizacja: 29 lipca 2026 r.
Administrator danych:
ECOPRIUS Energy Systems
M.Eng. Rafal Gawlik ul. Bytnara 38
09-410 Płock
Polska
Telefon: +48 517 976 046
E-mail:
